Comparatif · Vérifié le 4 novembre 2026
Logiciel de retranscription audio en texte : cinq outils comparés pour votre mémoire.
Le bon logiciel de transcription audio en texte dépend d’abord de ce que contient l’enregistrement. Pour des entretiens où l’on peut reconnaître les personnes, partez de l’outil approuvé par votre université ou d’un logiciel local et gratuit comme noScribe. Si vous avez le droit d’importer le fichier dans un service en ligne, Spirelight vous donne un premier jet à corriger dans le navigateur, avec 1 heure gratuite puis 2 € l’heure.
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Avant de choisir
Trois questions avant de choisir un logiciel
1. Peut-on reconnaître quelqu’un sur l’enregistrement ?
Si oui, commencez par les règles de votre université ou de votre employeur : leur outil approuvé passe avant tout ce qui figure ici. Un logiciel local n’envoie rien, mais les fichiers sur votre ordinateur doivent eux aussi être protégés.
2. Combien d’heures, et sur quel ordinateur ?
Word est limité à 300 minutes d’audio importé par mois, soit 5 heures. noScribe demande, selon son auteur, 1 à 3 heures de calcul par heure d’entretien, davantage sur un ordinateur ancien : dix entretiens d’une heure, c’est donc 10 à 30 heures de calcul.
3. Que ferez-vous du texte ensuite ?
Si vous voulez seulement le texte, Word, noScribe ou Spirelight suffisent. Pour coder vos entretiens, choisissez un outil qui le permet (Sonal π et Spirelight le font) ou prévoyez un export vers NVivo, MAXQDA ou ATLAS.ti.
Comparatif
Logiciel de retranscription audio en texte : cinq outils comparés
Voici cinq outils pour passer d’un enregistrement à un texte prêt pour l’analyse, du logiciel gratuit sur votre ordinateur au service en ligne payant. Nous les avons vérifiés le 4 novembre 2026 sur les pages des éditeurs. Les prix changent, et nous éditons Spirelight : suivez les liens avant de décider.
| Outil | Coût | Où va l’enregistrement | À choisir si |
|---|---|---|---|
| Word (Microsoft 365) | Compris dans Microsoft 365, dans la limite de 300 minutes d’audio importé par mois. | Chez Microsoft, dans votre OneDrive (dossier « Fichiers transcrits »). | Votre établissement fournit Microsoft 365 et autorise cet usage, et 5 heures par mois vous suffisent. |
| noScribe | Gratuit et open source (licence GPL-3.0). Vous payez en temps de calcul. | Nulle part : tout reste sur votre ordinateur, sans cloud. | L’enregistrement ne doit pas quitter votre ordinateur, et vous avez du temps et une machine assez récente. |
| Sonal π | Gratuit et open source. | Nulle part : Sonal π fonctionne en local. Il ne transcrit pas, il importe un texte produit ailleurs. | Vous avez déjà un premier jet et voulez le corriger, le pseudonymiser et le coder sur votre ordinateur. |
| Happy Scribe | Essai gratuit de 10 minutes, puis abonnement à partir de 17 dollars US par mois pour 120 minutes (8,50 dollars US par mois en paiement annuel). | Sur les serveurs du service. L’entreprise indique que son centre de données se trouve dans l’Union européenne. | Vous voulez un service en ligne complet et vous avez le droit d’y importer l’enregistrement. |
| Spirelight | 1 heure gratuite, puis 2 € par heure d’enregistrement ou Spirelight Plus à 14 € par mois avec 20 heures. | Transcription sur des serveurs aux États-Unis, avec des serveurs dans l’UE en secours. Fichiers et transcriptions stockés aux États-Unis, chat et résumés par IA facultatifs traités aux États-Unis. | Vous préférez le navigateur à une installation, voulez coder au même endroit et avez le droit d’importer l’enregistrement. |
Gratuit
Logiciel de retranscription audio gratuit : ce qui ne coûte vraiment rien
On peut retranscrire sans payer, mais on paie toujours autrement : en temps, en puissance de calcul ou en minutes limitées. Si vous avez un fichier et voulez du texte tout de suite, voyez aussi notre page sur la retranscription audio gratuite.
- noScribe est gratuit, open source, et son auteur affirme qu’il le restera. Il tourne sous Windows, macOS et Linux, transcrit le français, distingue les locuteurs et comprend un éditeur pour corriger le texte. Téléchargez-le uniquement sur noscribe.de : son auteur met en garde contre un service payant vendu sous le domaine noscribe(point)ai.
- Sonal π, logiciel libre et gratuit d’enquête qualitative développé par Alex Alber, sociologue à l’Université de Tours, ne retranscrit pas les fichiers audio : il sert à corriger, coder, annoter et pseudonymiser des retranscriptions faites par une IA. Il importe les sous-titres .srt et .vtt comme les fichiers .txt, .docx et .pdf. Son site le dit encore en développement : faites des sauvegardes fréquentes.
- noScribe puis Sonal π. noScribe exporte notamment en WebVTT, un format que Sonal π importe. Ensemble, ils forment une chaîne gratuite où l’enregistrement ne quitte jamais votre ordinateur.
- Spirelight donne 1 heure gratuite après confirmation de l’adresse e-mail, sans carte : assez pour juger le résultat sur votre propre enregistrement, pas pour un mémoire entier.
CNIL et universités
Transcription automatique et mémoire : ce que disent la CNIL et les universités
La transcription automatique, c’est de la reconnaissance vocale : un modèle écrit ce qu’il entend, et vous vérifiez à l’écoute. Pour un mémoire, la vraie question est de savoir où part le fichier. La CNIL cite la voix parmi les éléments qui permettent d’identifier une personne : un entretien enregistré peut donc contenir des données personnelles, même si personne n’y dit son nom. Et des données pseudonymisées restent des données personnelles, contrairement à des données anonymisées. En Belgique, l’Autorité de protection des données applique le même RGPD.
Plusieurs universités ont adopté une charte sur l’IA. Celle d’Orléans demande de ne jamais transmettre de données personnelles aux outils d’IA générative. Celle d’Angers l’interdit aussi aux étudiants, en citant comme exemple les retranscriptions d’entretiens, et demande de mentionner l’usage de l’IA générative dans une section dédiée du document. Aucune des deux ne parle des logiciels de transcription : si votre établissement a une charte de ce type, demandez si elle s’applique aussi à la transcription automatique.
D’autres établissements ont leur propre outil. À l’Université Grenoble Alpes, le service TADDDAM transcrit les fichiers sur les serveurs de l’université. Dans la région lyonnaise, la plateforme TADAM est ouverte à tous les membres des établissements partenaires de l’Atelier de la donnée Lyon Saint-Étienne. En Belgique, l’UCLouvain a installé Whisper sur ses propres serveurs et forme à son utilisation des chercheurs de trois instituts.
Cela vaut aussi pour Spirelight : les comptes standard n’incluent pas d’accord de sous-traitance (DPA), et Spirelight ne figure sur la liste des outils approuvés d’aucune université. Si la vôtre a un outil approuvé, les entretiens où l’on reconnaît des personnes doivent y aller ; le consentement de la personne interrogée ne suffit pas, à lui seul, à autoriser un outil externe. En cas de doute, interrogez votre directeur ou directrice de mémoire et le délégué à la protection des données (DPO) de votre université.
Spirelight
Quand choisir Spirelight, et quand choisir autre chose
Spirelight fonctionne dans le navigateur, sans installation. Il est utile quand vous avez le droit d’importer l’enregistrement et voulez garder le texte, les citations et les codes au même endroit.
- Bon choix : enregistrements sans données personnelles, cours enregistrés avec l’accord de l’enseignant, entretiens journalistiques avec l’accord des personnes et de la rédaction, projets pour lesquels votre université autorise ce service.
- Ce que vous obtenez : locuteurs détectés automatiquement, horodatage à chaque changement de locuteur, lecteur intégré pour corriger, export Word, texte brut ou SRT et, dans le même projet, des citations surlignées et codées.
- Le chat et les résumés par IA : facultatifs, ils travaillent sur vos documents et sont traités aux États-Unis. Si une réponse cite des passages, ouvrez-les et vérifiez : l’IA peut se tromper. Si votre université interdit, comme celle d’Angers, de confier des données personnelles à une IA générative, ne les utilisez pas sur vos entretiens.
- Points faibles : l’éditeur est pour l’instant en anglais, Spirelight ne traduit pas, et le premier jet reste un brouillon à vérifier à l’écoute, comme avec tous les outils de cette page.
- Choisissez autre chose si les enregistrements ne doivent pas quitter l’université ou votre ordinateur, si votre université exige un accord de sous-traitance, ou si le son est si mauvais qu’une retranscription humaine s’impose.
Après votre temps gratuit
Heures achetées
2 €
par heure audio
Sans abonnement. Les heures achetées n’expirent jamais.
Spirelight Plus
14 €
par mois
20 heures chaque mois, résiliable à tout moment. Les heures Plus inutilisées ne sont pas reportées.
Enterprise
Pour les organisations qui ont besoin d’un accord de sous-traitance sur mesure, d’une facturation ou de volumes plus importants.
Les prix incluent les taxes applicables. Si vous avez déjà payé, votre compte peut utiliser une autre devise. Vérifiez le prix final au moment du paiement.
Logiciels de retranscription : vos questions
Quel est le meilleur logiciel de retranscription audio gratuit ?
Si tout doit être gratuit et rester sur votre ordinateur, prenez noScribe, puis Sonal π pour corriger et coder si besoin. Il faut les installer, et noScribe travaille au moins aussi longtemps que dure l’enregistrement. Si votre établissement vous fournit Microsoft 365, essayez aussi Word. Spirelight offre 1 heure gratuite pour commencer, puis devient payant.
Existe-t-il une application de transcription audio en texte gratuite ?
Spirelight ne demande aucune application : il fonctionne dans le navigateur. noScribe et Sonal π sont des logiciels pour ordinateur, et la fonction Transcrire de Word existe dans Word pour le web et sur Windows. Si vous avez enregistré avec votre téléphone, transférez le fichier vers l’ordinateur.
La transcription automatique est-elle fiable ?
Tout dépend de l’enregistrement. Un son clair et une seule voix à la fois donnent le meilleur premier jet ; le bruit, les chevauchements, les accents marqués et le vocabulaire spécialisé entraînent plus d’erreurs, quel que soit le logiciel. Même le site de noScribe rappelle qu’une relecture et une correction restent nécessaires. Nous ne donnons pas de pourcentage : traitez le résultat comme un brouillon à vérifier à l’écoute.
Quel logiciel pour la retranscription d’un entretien de mémoire ?
Commencez par l’outil approuvé par votre université, s’il existe. Sinon, un logiciel local comme noScribe évite d’envoyer l’enregistrement, et si votre université autorise un service en ligne, Spirelight vous donne un premier jet avec locuteurs et horodatage. Toute la méthode, des conventions aux annexes, est sur la page retranscription d’entretien.
Sonal transcrit-il encore les fichiers audio ?
Non. Sonal π, la version actuelle, n’est plus orienté vers l’aide à la transcription : il sert à nettoyer, corriger et coder des transcriptions faites par une IA. Il vous faut donc d’abord un premier jet, par exemple un fichier .vtt de noScribe ou un fichier .srt exporté de Spirelight, que Sonal π importe. Il fonctionne en local et reste gratuit.
Où Spirelight traite-t-il et stocke-t-il les enregistrements ?
La transcription s’effectue sur des serveurs aux États-Unis, avec des serveurs dans l’UE en secours. Les fichiers et les transcriptions sont stockés aux États-Unis. Les résumés par IA et le chat, facultatifs, sont traités aux États-Unis. Les comptes standard n’incluent pas d’accord de sous-traitance (DPA). Les organisations peuvent demander un accord individuel à contact@spirelight.net. Les détails figurent dans les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité (en anglais).
Aller plus loin
Retranscription d’entretien
Retranscrire un entretien : formats, prix et export sur une seule page.
Retranscription audio gratuite
Ce qui est vraiment gratuit, comment récupérer le fichier du téléphone et comment relire le texte en français.
Pour commencer
Arrêtez de retranscrire vos entretiens à la main
Importez un enregistrement, obtenez un brouillon avec locuteurs et horodatages, corrigez-le en écoutant et téléchargez-le en Word, texte ou SRT.
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