Vergleich · Stand: 4. November 2026
Transkriptionssoftware im Vergleich: kostenlose Programme, KI-Dienste und f4.
Welche Transkriptionssoftware die beste ist, hängt davon ab, was auf der Aufnahme ist. Bei Interviews mit personenbezogenen Daten fängst du beim Werkzeug deiner Hochschule an oder bei einem lokalen Programm wie dem kostenlosen noScribe. Darfst du die Datei zu einem Online-Dienst hochladen, macht Spirelight daraus einen Entwurf, den du im Browser korrigierst: 1 Stunde gratis, danach 2 € pro Stunde.
1 Stunde gratis · Keine Karte nötig
Bestätige deine E-Mail-Adresse mit dem Code. Du erhältst 1 Stunde gratis; bisherige Gratisnutzung wird auf diese Stunde angerechnet. Danach kannst du weitere Stunden kaufen.
Kein Konto nötig.
So wählst du
Drei Fragen, bevor du dich für ein Transkriptionsprogramm entscheidest
1. Sind auf der Aufnahme Personen erkennbar?
Dann gelten zuerst die Regeln deiner Hochschule oder deines Arbeitgebers. Ein dort freigegebenes Werkzeug geht allem auf dieser Seite vor. Ein lokales Programm schickt nichts weg, aber auch auf deinem Rechner musst du die Dateien schützen.
2. Wie viel Material hast du, und welchen Rechner?
Word schafft mit Microsoft 365 maximal 300 Minuten im Monat. noScribe braucht laut Entwickler 1 bis 3 Stunden für eine Stunde Interview, auf älteren Rechnern länger. Online-Dienste rechnen nach Stunden oder Minuten ab.
3. Was machst du danach mit dem Text?
Für ein reines Transkript reicht jedes Programm hier. Willst du codieren, prüf, ob das Werkzeug das kann, oder plan den Export in f4, MAXQDA oder ein anderes Analyseprogramm ein.
Vergleich
Transkriptionssoftware im Vergleich: sechs Möglichkeiten für Studierende
Sechs Wege, wie aus deiner Aufnahme Text wird: vom Werkzeug deiner Hochschule über kostenlose Transkriptionssoftware bis zu Online-Diensten. Die Angaben haben wir am 4. November 2026 auf den Seiten der Anbieter und Hochschulen geprüft. Preise und Grenzen ändern sich, schau also vor dem Kauf in die verlinkte Quelle. Spirelight ist unser eigenes Produkt.
| Lösung | Kosten | Wohin die Aufnahme geht | Besser, wenn |
|---|---|---|---|
| Werkzeug deiner Hochschule | Stellt die Hochschule bereit. Die Goethe-Universität Frankfurt etwa bietet Studierenden zur Erprobung ein Whisper-WebUI an, nach einer Schulung zum Umgang mit KI. | Auf die Server der Hochschule, nach Regeln, die sie selbst festlegt. | Deine Hochschule so etwas anbietet. Für Interviews mit erkennbaren Personen ist das der erste Weg. |
| noScribe | Kostenlos und quelloffen (GPL-3.0). Du zahlst mit Rechenzeit. | Nirgendwohin. Es läuft lokal, ohne Cloud. | Die Aufnahme deinen Rechner nicht verlassen darf und du ein Programm installieren kannst. |
| Word in Microsoft 365 | Im Microsoft-365-Abonnement enthalten, maximal 300 Minuten hochgeladene Audiodateien pro Monat. | Zu Microsoft. Die Audiodatei landet in deinem OneDrive im Ordner „Transkribierte Dateien“. | Du Microsoft 365 schon hast, im Limit bleibst und deine Hochschule die Funktion erlaubt. |
| f4 (früher f4x und f4transkript) | Software für Studierende 25 € für 3 Monate oder 33 € für 6 Monate, ohne automatische Transkription. Die kaufst du als Kontingent dazu: 25 € für 2 Stunden, 44 € für 5, 88 € für 10. Jeweils inkl. MwSt. | Automatische Transkription laut Anbieter auf Servern in Deutschland, einen AVV gibt es zum Download. Abtippen und Korrigieren laufen in der Software auf deinem Rechner. | Deine Betreuung mit Dresing und Pehl arbeitet, du viel von Hand transkribierst oder in derselben Software auswerten willst. |
| MAXQDA Transcription | Einmalig 60 Minuten gratis mit einem neuen MAXQDA-Konto, danach Zeitpakete im MAXQDA-Shop. Zum Codieren in MAXQDA brauchst du zusätzlich eine Lizenz. | Laut Anbieter zu Servern in Europa. Die Transkripte liegen auf einem Server in Deutschland, die Mediendateien werden nach der Transkription gelöscht. | Du ohnehin in MAXQDA auswertest, etwa mit einer Lizenz deiner Hochschule. |
| Spirelight | 1 Stunde gratis, danach 2 € pro Stunde Audio oder Plus für 14 € im Monat mit 20 Stunden. | Transkription auf Servern in den USA, mit Servern in der EU als Ausweichlösung. Dateien und Transkripte in den USA, optionale KI-Funktionen in den USA. | Du nichts installieren willst, im selben Projekt codieren möchtest und die Aufnahme hochladen darfst. |
Kostenlos
Transkriptionssoftware kostenlos: was wirklich nichts kostet
Ein kostenloses Transkriptionsprogramm gibt es, aber du zahlst immer mit etwas: mit Rechenzeit, einem Minutenlimit oder deiner eigenen Zeit.
- noScribe ist laut Entwickler kostenlos und bleibt es auch. Es läuft auf Windows, macOS und Linux, kann rund 60 Sprachen, erkennt Sprecher und hat einen Editor zum Korrigieren. Schweizerdeutsch überträgt es laut Website ins Hochdeutsche. Die Installationsdatei ist rund 3 GB groß, und lange Dateien lässt du am besten über Nacht laufen. Lade es nur von noscribe.de: Der Entwickler warnt vor einem kostenpflichtigen Angebot unter einer .ai-Domain, mit dem er nichts zu tun hat.
- Kein schneller Rechner? Der Hub of Educational Research der Universität Hamburg empfiehlt noScribe für sensible Daten, die nicht hochgeladen werden dürfen, und verleiht Geräte, wenn der eigene Computer zu schwach ist. Frag, ob es so etwas an deiner Hochschule gibt.
- Word ist nur dann gratis, wenn du Microsoft 365 schon hast, etwa über deine Hochschule. Wo du die Funktion findest, steht unter Audio in Text umwandeln.
- Abtippen kostet nur Zeit. Wie viel, steht unter Interview transkribieren.
KI-Transkription
KI-Transkription: was sie dir abnimmt und was nicht
KI-Transkription heißt: Eine Spracherkennung schreibt aus dem Ton einen Textentwurf. So arbeiten noScribe, Word, MAXQDA, Spirelight und die automatische Transkription in f4. Die Unterschiede liegen darin, wo der Ton verarbeitet wird, wie bequem du korrigieren kannst und was du danach mit dem Text machst.
Fertig ist der Entwurf nie. Dresing und Pehl nennen im Praxisbuch Aufnahmen, mit denen automatische Erkennung schlecht zurechtkommt: starken Dialekt wie Schweizerdeutsch, Leute, die gleichzeitig reden, und Lärm wie in einer Mensa. Korrektur halten sie bei jedem Transkript für nötig, ob automatisch oder von Hand. Auch die Seite von noScribe sagt, dass Kontrolle und Korrektur immer nötig sind.
Prüf außerdem, was ein Programm von deinen Transkriptionsregeln abdeckt: noScribe kann Pausen und gleichzeitiges Sprechen markieren, in Spirelight ergänzt du Pausen, (lacht), Betonungen und Überlappungen beim Korrigieren selbst. Mehr dazu im Ratgeber unter automatisch transkribieren.
f4
f4x und f4transkript: was aus ihnen geworden ist
Viele Methodenbücher und Uni-Seiten nennen noch f4transkript zum Abtippen und f4x für die automatische Transkription. Beide stammen von der Firma audiotranskription dr. dresing & pehl in Marburg. Thorsten Dresing und Thorsten Pehl haben auch das Praxisbuch mit den bekannten Transkriptionsregeln geschrieben. Laut Anbieter sind f4x, f4transkript und f4analyse jetzt in einer Software vereint: f4.
Mit f4 tippst du von Hand ab oder korrigierst einen automatischen Entwurf, auf Wunsch mit Fußschalter, und wertest danach in derselben Software aus. Die automatische Transkription kaufst du als Stundenkontingent dazu, das nicht verfällt.
Die günstigen Studierendenlizenzen für 3 oder 6 Monate bekommst du nur, wenn du selbst zahlst und privat bestellst, ohne Hochschule in der Rechnungsadresse. Manche Hochschulen haben eine Campuslizenz, mit der Studierende f4 auch auf eigenen Rechnern installieren dürfen. Frag in deinem Institut nach, bevor du kaufst.
Spirelight
Wann Spirelight passt und wann nicht
Spirelight ist eine Transkriptions-App im Browser: Du installierst nichts, lädst die Datei hoch und arbeitest am Entwurf. Das passt, wenn du die Aufnahme hochladen darfst und mit dem Text an einem Ort weiterarbeiten willst.
- Gute Wahl: Aufnahmen ohne personenbezogene Daten, Vorlesungsmitschnitte, die du machen darfst, und Interviews, für die deine Hochschule den Dienst erlaubt.
- Was du bekommst: automatische Sprechererkennung, eine Zeitmarke bei jedem Sprecherwechsel, einen Player zum Korrigieren, Sprechernamen, die du einmal für das ganze Dokument änderst, und den Export nach Word, Text oder SRT. Im selben Projekt markierst du Zitate und vergibst Codes.
- Schwächen: Der Editor ist vorerst auf Englisch, Spirelight übersetzt nicht, und Füllwörter lassen sich nur bei englischen Aufnahmen steuern.
- Nimm lieber etwas anderes, wenn die Aufnahme deinen Rechner oder die Hochschule nicht verlassen darf, wenn deine Hochschule einen AVV verlangt oder wenn du ohnehin in f4 oder MAXQDA auswertest und dort transkribieren kannst.
Nach deiner kostenlosen Zeit
Gekaufte Stunden
2 €
pro Audiostunde
Kein Abonnement. Gekaufte Stunden verfallen nie.
Spirelight Plus
14 €
pro Monat
20 Stunden jeden Monat, jederzeit kündbar. Nicht genutzte Plus-Stunden werden nicht übertragen.
Enterprise
Für Organisationen, die einen individuellen Auftragsverarbeitungsvertrag, Kauf auf Rechnung oder größere Audiomengen brauchen.
Die Preise enthalten die geltenden Steuern. Wenn du schon bezahlt hast, kann dein Konto eine andere Währung verwenden. Prüfe den Endpreis beim Bezahlen.
Fragen zu Transkriptionssoftware
Welche Transkriptionssoftware ist kostenlos?
Komplett kostenlos ist noScribe: quelloffen, lokal, für Windows, macOS und Linux. Word transkribiert mit einem Microsoft-365-Abonnement maximal 300 Minuten im Monat ohne Zusatzkosten, und manche Hochschulen betreiben eigene Dienste. f4 gibt dir 15 Minuten zum Testen, MAXQDA einmalig 60 Minuten und Spirelight 1 Stunde gratis.
Was ist die beste Transkriptionssoftware für Studierende?
Die, die deine Hochschule für deine Daten erlaubt und die zu deinem Material passt. Für Interviews mit erkennbaren Personen ist ein Werkzeug der Hochschule oder ein lokales Programm wie noScribe der sichere Anfang. Arbeitet deine Betreuung mit Dresing und Pehl, liegt f4 nahe. Darfst du hochladen und willst nichts installieren, teste Spirelight mit 1 Stunde gratis.
Gibt es KI-Transkription kostenlos?
Ja. noScribe nutzt KI-Modelle, die auf deinem Rechner laufen, und kostet nichts. Word, f4, MAXQDA und Spirelight sind im Abo enthalten oder geben Testzeit. Kostenlos heißt aber nicht automatisch erlaubt: Bei Interviews entscheidet deine Hochschule, wohin die Aufnahme darf.
Gibt es eine Transkriptions-App fürs Handy?
Spirelight musst du nicht installieren, es läuft im Browser. noScribe und f4 sind Programme für den Computer, und Word transkribiert laut Microsoft unter Windows und im Browser. Die Aufnahme vom Handy bringst du am einfachsten als Datei auf den Rechner, wie unter Audio in Text umwandeln beschrieben.
Was ist aus f4x und f4transkript geworden?
Sie sind zusammen mit f4analyse in f4 aufgegangen. Die automatische Transkription, früher f4x, kaufst du dort als Stundenkontingent dazu, zum Testen gibt es bei der Registrierung 15 Minuten. Die Preise stehen in der Tabelle oben und auf der Preisseite des Anbieters.
Wie genau ist KI-Transkription?
Das hängt vor allem von der Aufnahme ab. Klarer Ton und immer nur eine Person, die spricht, ergeben den besten Entwurf. Lärm, Durcheinanderreden, starker Dialekt und Fachbegriffe führen bei jedem Programm zu mehr Fehlern. Prozentzahlen nennen wir nicht: Sieh das Ergebnis als Entwurf und prüf es beim Anhören.
Was kostet Spirelight?
Nach der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse hast du 1 Stunde gratis. Bisherige Gratisnutzung wird darauf angerechnet, und die Gratiszeit erneuert sich nicht. Danach kostet jede Stunde Audio 2 €, oder du nimmst Spirelight Plus für 14 € im Monat mit 20 Stunden. Gekaufte Stunden verfallen nie, ungenutzte Plus-Stunden werden nicht in den nächsten Monat übertragen. Die Preise enthalten die anfallenden Steuern.
Wo verarbeitet Spirelight meine Aufnahmen?
Die Transkription läuft auf Servern in den USA, mit Servern in der EU als Ausweichlösung. Dateien und Transkripte werden in den USA gespeichert, optionale KI-Zusammenfassungen und der Chat werden in den USA verarbeitet. Standardkonten enthalten keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Organisationen können eine individuelle Vereinbarung anfragen: contact@spirelight.net. Details stehen in den Nutzungsbedingungen (auf Englisch). Spirelight steht auf keiner Liste freigegebener Tools einer Hochschule. Die Einwilligung deiner Interviewpartner allein macht ein externes Tool nicht zulässig.
Mehr zum Transkribieren
Audio transkribieren
Dateiformate, Preise und Export auf einer Seite.
Audio in Text umwandeln
Was gratis ist, wie die Datei vom Handy kommt, welche Formate gehen und wie du den Entwurf prüfst.
Interview transkribieren
Für Bachelor- und Masterarbeit: Ablauf, Zeitplan, Absprachen mit der Betreuung, Datenschutz und ein Beispiel.
Loslegen
Schluss mit dem Abtippen von Hand
Lade eine Aufnahme hoch und erhalte einen Entwurf mit Sprechern und Zeitmarken. Korrigiere beim Anhören und lade Word, Text oder SRT herunter.
1 Stunde gratis · Keine Karte nötig