AI-transcriptie voor je scriptie: welke transcriptiesoftware kies je?

Word

Transcriberen in Word: zo werkt het en hier ligt de grens

Veel studenten hebben via hun hogeschool of universiteit al Microsoft 365. Dan zit transcriberen in Word er misschien gewoon bij. Volgens Microsoft werkt het zo:

• Waar: in de webversie van Word, in Edge of Chrome, onder Start, Dicteren, Transcriberen. Of de Windows-app van Word de functie ook heeft, hangt af van het soort account. Zie je de knop niet, vraag dan de IT-servicedesk van je instelling of de functie in jouw licentie zit.
• Bestanden: je uploadt .wav, .mp4, .m4a of .mp3, of je kiest Opname starten en neemt direct in Word op.
• Limiet: maximaal 300 minuten geüploade audio per maand met een Microsoft 365-abonnement. Dat zijn vijf interviews van een uur.
• Taal: Nederlands (Nederland) staat in de lijst, een aparte Belgische variant niet.
• Sprekers en opslag: Word noemt de sprekers Spreker 1, Spreker 2 enzovoort, en je kunt ze in één keer hernoemen. Het audiobestand komt in je OneDrive, in de map Getranscribeerde bestanden.
• Interviews: Universiteit Utrecht noemt Word 365 en Amberscript de aanbevolen tools voor wie er werkt. Vraag bij je eigen hogeschool of universiteit na of Word ook mag voor interviews met persoonsgegevens.

Spirelight

Wanneer Spirelight past, en wanneer niet

Spirelight is een transcriptietool in de browser: je installeert niets, uploadt een bestand en werkt verder in het concept. Het past als je de opname mag uploaden en alles op één plek wilt houden. Heb je al een bestand klaarstaan, lees dan hoe je audio naar tekst omzet.

• Goede keus: opnames zonder persoonsgegevens, journalistieke interviews met toestemming van de geïnterviewde en de redactie, en projecten waarvoor je instelling deze dienst heeft toegestaan.
• Wat je krijgt: automatische sprekerlabels, een tijdcode bij elke sprekerswissel, een speler om mee te luisteren, sprekersnamen die je in één keer aanpast en export naar Word, platte tekst of SRT. In hetzelfde project markeer je citaten en geef je fragmenten een code.
• Vragen over je materiaal: in de chat stel je vragen over je eigen transcripten. De chat en de samenvattingen worden in de VS verwerkt, en AI kan fouten maken, dus controleer elk antwoord in de tekst zelf.
• Minder sterk: de editor is voorlopig in het Engels, en Spirelight vertaalt niet. Stopwoorden en herhalingen in het Nederlands controleer je zelf terwijl je luistert.
• Kies liever iets anders als opnames je instelling of je computer niet mogen verlaten, als je instelling een verwerkersovereenkomst eist, of als het geluid zo slecht is dat je de tekst beter door een mens laat maken.

Vragen over transcriptiesoftware