Naar de inhoud
SpirelightSpirelight
InloggenRegistreren (opent in een nieuw tabblad)
Hoofdmenu

Gratis · Werkt in je browser · Er wordt niets geüpload

Namen in een interviewtranscript vervangen door pseudoniemen

Wil je een interview anonimiseren, dan helpt deze tool je om namen en andere gegevens in je browser te vervangen door pseudoniemen. Het resultaat is gepseudonimiseerd en niet anoniem, dus je leest het zelf na en bewaart het sleutelbestand apart.

De tool werkt zodra JavaScript is geladen.

Dit is pseudonimiseren, geen anonimiseren.

De tool vervangt de namen en gegevens die jij kiest. Functies, plaatsen, gebeurtenissen en manieren van praten blijven in de tekst staan en kunnen iemand nog steeds herkenbaar maken, dus lees het hele resultaat zelf na.

Maximaal 500.000 tekens, of een .txt-bestand tot 2 MB.

Mogelijk herleidbare gegevens

De tool zoekt naar woorden met een hoofdletter midden in een zin, e-mailadressen, telefoonnummers, links, datums en negen cijfers die op een BSN lijken. Hij mist dingen, zoals een naam die alleen een zin begint, een bijnaam of een initiaal. Er verandert niets tot je een suggestie accepteert.

Je vervanglijst

Voeg elke naam toe met het pseudoniem dat je wilt gebruiken. Langere namen worden eerst vervangen, dus zet de volledige naam en de voornaam op aparte rijen. Een naam met een hoofdletter vervangt die spelling en de vorm in HOOFDLETTERS. Typ hem helemaal in kleine letters om elke vorm te vervangen, zoals de vries voor De Vries en de Vries. Andere vormen, zoals verkleinwoorden, hebben een eigen rij nodig.

Gepseudonimiseerd transcript

Lees dit helemaal door voordat je het gebruikt.

Bewaar het sleutelbestand apart van het transcript

Het sleutelbestand koppelt echte namen aan pseudoniemen, dus iedereen die beide heeft, kan het vervangen terugdraaien. Bewaar het ergens anders en geef alleen toegang aan wie het nodig heeft.

Je transcript en lijst blijven in dit browsertabblad. Er wordt niets geüpload of opgeslagen, en alles is weg als je de pagina sluit of herlaadt.

Zo pseudonimiseer je een transcript

  1. 1

    Plak de tekst of open een .txt-bestand

    Maximaal 500.000 tekens, of een .txt-bestand tot 2 MB. De tekst blijft in dit tabblad.
  2. 2

    Bekijk de suggesties

    Klik op Zoek herleidbare gegevens en accepteer of negeer elke suggestie. Er verandert niets tot je accepteert.
  3. 3

    Maak je vervanglijst

    Elke naam krijgt een pseudoniem, zoals Respondent 1. Je kunt het aanpassen en zelf namen toevoegen.
  4. 4

    Lees het resultaat en download het

    Kopieer het resultaat of download het als .txt. Download het sleutelbestand apart en bewaar het los van het transcript.

Pseudonimiseren is niet hetzelfde als anonimiseren

Deze tool vervangt de woorden die jij kiest. Hij kan een tekst niet anoniem maken. Een functie, een kleine organisatie, een plaatsnaam, een bijzondere gebeurtenis of een manier van praten kan nog steeds naar één persoon wijzen, en die details blijven staan tenzij je ze ook vervangt.

Wie zowel het transcript als het sleutelbestand heeft, kan het vervangen terugdraaien. Onder de AVG blijven gepseudonimiseerde gegevens die aan een persoon te koppelen zijn persoonsgegevens, dus deze tool bepaalt niet wat je met een transcript mag doen. Volg je datamanagementplan en de goedkeuring van de ethische commissie, en vraag het je instelling als je twijfelt.

Zo werkt het vervangen

  • Alleen hele woorden. Vervang je Ans, dan blijven Hans en Ansje staan.
  • Een s blijft staan. Met Peter als rij wordt Peters boek Respondent 1’s boek.
  • Hoofdletters tellen. Bakker vervangt die spelling en BAKKER, maar niet de bakker. Typ je de naam in kleine letters, dan vervangt hij elke vorm. De tool toont wat er is blijven staan, soms ook een gewoon woord.
  • Tussenvoegsels. De Vries vervangt de Vries niet. Typ de vries in kleine letters voor allebei.
  • Koppeltekens. Anna vervangt Anna-Maria niet, maar de tool meldt die wel. Voeg hem toe als eigen rij.

Wat de suggesties kunnen missen

Suggesties komen uit eenvoudige patronen: woorden met een hoofdletter midden in een zin, e-mailadressen, telefoonnummers, links, datums en negen cijfers op een rij, die op een BSN lijken. Niet voorgesteld worden namen aan het begin van een zin, bijnamen, initialen, verkeerd verstane namen en omschrijvingen van iemand. Een volledige naam met tussenvoegsels, zoals Piet van der Berg, is één suggestie. Een lange lijst bevat ook gewone woorden, dus bekijk elke suggestie.

Nog geen transcript? Bij interview transcriberen maakt Spirelight van een geüploade opname een tekstconcept dat je zelf controleert aan de hand van de audio.

Vragen en antwoorden

Is mijn transcript na deze tool anoniem?
Nee. Het is gepseudonimiseerd. Details zoals functies, plaatsen en gebeurtenissen blijven staan tenzij je ze vervangt, en het sleutelbestand kan het vervangen terugdraaien. Iemand die de context kent, kan een respondent dus nog herkennen.
Verlaat mijn transcript mijn browser?
Nee. De tekst wordt in dit browsertabblad verwerkt, er wordt niets geüpload en niets opgeslagen. Alles is weg als je de pagina sluit of herlaadt, dus download eerst het resultaat en het sleutelbestand.
Waarom is een woord niet vervangen?
Een naam met een hoofdletter verandert hetzelfde woord in kleine letters niet, omdat dat vaak een gewoon woord is, en een naam met een koppelteken telt als een ander woord. De tool toont wat er is blijven staan. Voeg een rij toe als het om dezelfde persoon gaat.
Wat moet ik met het sleutelbestand doen?
Bewaar het apart van het transcript en geef alleen toegang aan wie het nodig heeft. Wie beide heeft, kan pseudoniemen terugkoppelen aan echte namen. Verwijder het wanneer je datamanagementplan dat aangeeft.
Werkt het ook met verkleinwoorden en andere vormen van een naam?
Deels. Een s achter een naam gaat goed, maar een verkleinwoord als Annetje en een verkeerde spelling hebben een eigen rij nodig. Staat zo’n vorm bij de suggesties, dan geeft de knop Dezelfde persoon hem hetzelfde pseudoniem. Zoek daarna in het resultaat naar elk deel van een naam dat je hebt vervangen voordat je de tekst gebruikt.

Meer gratis tools