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Remplacer les noms d’un entretien par des pseudonymes

Cet outil aide à anonymiser un entretien retranscrit en remplaçant les noms et d’autres détails par des pseudonymes, dans votre navigateur. Le résultat est pseudonymisé et non anonyme : vous le relisez vous-même et vous gardez la clé à part.

L’outil fonctionne une fois JavaScript chargé.

Il s’agit d’une pseudonymisation, pas d’une anonymisation.

L’outil remplace les noms et les détails que vous choisissez. Les métiers, les lieux, les événements et les façons de parler restent dans le texte et peuvent encore identifier quelqu’un. Relisez donc tout le résultat vous-même.

Jusqu’à 500 000 caractères, ou un fichier .txt de 2 Mo au maximum.

Identifiants probables

Cette recherche repère les mots à majuscule au milieu des phrases, les e-mails, les numéros de téléphone, les liens, les dates et le format du numéro de sécurité sociale. Elle laissera passer certaines choses, comme un nom placé uniquement en début de phrase, un surnom ou une initiale. Rien ne change tant que vous n’acceptez pas une suggestion.

Votre liste de remplacement

Ajoutez chaque nom avec le pseudonyme à utiliser. Les noms les plus longs sont remplacés en premier, alors ajoutez le nom complet et le prénom sur deux lignes. Un nom saisi avec une majuscule remplace cette graphie et sa forme en capitales. Saisissez-le tout en minuscules pour remplacer toutes les formes. Les autres formes d’un nom demandent leur propre ligne.

Retranscription pseudonymisée

Lisez ce texte en entier avant de l’utiliser.

Gardez la clé à l’écart de la retranscription

La clé relie les vrais noms aux pseudonymes, donc quiconque détient les deux peut annuler le remplacement. Conservez-la ailleurs, avec un accès limité aux personnes qui en ont besoin.

Votre retranscription et votre liste restent dans cet onglet. Rien n’est envoyé ni conservé, et tout disparaît quand vous fermez ou rechargez la page.

Comment pseudonymiser une retranscription

  1. 1

    Collez le texte ou ouvrez un fichier .txt

    Le texte reste dans cet onglet. L’outil accepte jusqu’à 500 000 caractères, ou un fichier .txt de 2 Mo au maximum.
  2. 2

    Examinez les suggestions

    Cliquez sur le bouton pour lister les identifiants probables, puis acceptez ou ignorez chacun d’eux. Rien ne change tant que vous n’acceptez pas.
  3. 3

    Construisez votre liste de remplacement

    Chaque nom reçoit un pseudonyme comme Participant 1. Vous pouvez le modifier ou ajouter des noms vous-même. Si une suggestion désigne quelqu’un de déjà listé, le bouton Même personne lui donne le même pseudonyme.
  4. 4

    Lisez le résultat et téléchargez-le

    Copiez le résultat ou téléchargez-le en .txt. Téléchargez la clé séparément et conservez-la à l’écart de la retranscription.

Pseudonymisé ne veut pas dire anonyme

Cet outil remplace les mots que vous choisissez. Il ne peut pas rendre un texte anonyme. Un métier, une petite structure, un lieu, un événement inhabituel ou une façon de parler peuvent encore désigner une personne, et ces détails restent dans le texte si vous ne les remplacez pas aussi.

Toute personne qui détient la retranscription et la clé peut annuler le remplacement. Au sens du RGPD, des données pseudonymisées qui peuvent être reliées à une personne restent des données personnelles. Cet outil ne décide donc pas de ce que vous pouvez faire d’une retranscription. Suivez votre plan de gestion des données et votre avis éthique, et interrogez votre établissement en cas de doute.

Comment fonctionne le remplacement

  • Mots entiers uniquement. Remplacer Jean laisse Jeanne et Jeannot intacts, y compris avec des lettres comme é, è ou ç.
  • L’élision reste telle quelle. d’Anna devient d’Participant 1. Corrigez ces passages à la relecture, ou choisissez un pseudonyme qui commence par une voyelle, comme Enquêté 1.
  • La casse compte. Un nom saisi avec une majuscule remplace cette graphie et sa forme en capitales, mais pas le mot en minuscules : Pierre ne change donc pas la pierre. L’outil indique ce qu’il a laissé, et saisir le nom en minuscules remplace toutes les formes.
  • Les noms composés sont laissés et signalés. Remplacer Jean ne touche pas Jean-Pierre : ajoutez-le sur sa propre ligne.

Ce que les suggestions peuvent manquer

Les suggestions reposent sur des motifs simples : mots à majuscule au milieu d’une phrase, e-mails, numéros de téléphone, liens, dates et format du numéro de sécurité sociale (NIR). Un nom présent uniquement en début de phrase n’est pas suggéré. Les surnoms, les initiales, les noms mal retranscrits et les descriptions d’une personne non plus. Une longue liste de suggestions contient aussi des mots ordinaires, alors examinez chacune d’elles.

Il vous faut d’abord une retranscription ? La retranscription d’entretien de Spirelight produit un premier jet à partir d’un enregistrement importé, que vous vérifiez vous-même en réécoutant.

Questions et réponses

Ma retranscription est-elle anonyme après cet outil ?
Non, elle est pseudonymisée. Des détails comme les métiers, les lieux et les événements restent si vous ne les remplacez pas, et la clé permet d’annuler le remplacement. Un lecteur qui connaît le contexte peut donc encore reconnaître quelqu’un.
Ma retranscription quitte-t-elle mon navigateur ?
Non. Le texte est traité dans cet onglet, rien n’est envoyé et rien n’est conservé. Il disparaît quand vous fermez ou rechargez la page, alors téléchargez d’abord le résultat et la clé.
Pourquoi un mot n’a-t-il pas été remplacé ?
Un nom saisi avec une majuscule ne change pas le même mot en minuscules, souvent un mot ordinaire, et un nom composé compte comme un autre mot. L’outil liste ce qu’il a laissé. Ajoutez une ligne pour tout mot qui désigne la même personne.
Que faire de la clé ?
Conservez-la à l’écart de la retranscription, avec un accès limité aux personnes qui en ont besoin. Quiconque détient les deux peut relier les pseudonymes aux vrais noms. Supprimez-la quand votre plan de gestion des données le prévoit.
L’outil gère-t-il les autres formes d’un nom ?
En partie seulement. Les graphies sans accent, les surnoms et les fautes de frappe demandent leur propre ligne. Quand l’outil les suggère, le bouton Même personne leur donne le pseudonyme de la personne déjà listée. Avant d’utiliser le résultat, cherchez-y chaque partie d’un nom que vous avez remplacé.

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