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Gratis · Funciona en tu navegador · No se sube nada

Sustituye los nombres de una entrevista por seudónimos

Esta herramienta es un primer paso para anonimizar entrevistas: sustituye en tu navegador los nombres y otros datos de una transcripción por seudónimos. El resultado queda seudonimizado, no anónimo, así que tienes que leerlo entero y guardar la clave aparte.

La herramienta funciona cuando se ha cargado JavaScript.

Esto es seudonimización, no anonimización.

La herramienta cambia los nombres y datos que eliges. Los cargos, lugares, sucesos y formas de hablar se quedan en el texto y aún pueden identificar a alguien, así que lee tú el resultado entero.

Hasta 500.000 caracteres, o un archivo .txt de hasta 2 MB.

Posibles identificadores

Busca palabras con mayúscula dentro de las frases, correos, teléfonos, enlaces, fechas y el formato del DNI y el NIE. Se le escaparán cosas, como un nombre que solo abre frases o una inicial. Nada cambia hasta que aceptas una sugerencia.

Tu lista de sustituciones

Añade cada nombre con el seudónimo que quieras usar. Los nombres más largos se sustituyen primero, así que pon el nombre completo y el nombre de pila en filas distintas. Un nombre escrito con mayúscula sustituye esa forma y su versión en MAYÚSCULAS. Escríbelo todo en minúsculas para sustituir todas las formas. Las variantes, como una forma sin tilde, necesitan su propia fila.

Transcripción seudonimizada

Léela entera antes de usarla.

Guarda la clave lejos de la transcripción

La clave relaciona los nombres reales con los seudónimos, así que quien tenga las dos cosas puede deshacer el cambio. Guárdala en otro sitio, con acceso solo para quien lo necesite.

Tu transcripción y tu lista se quedan en esta pestaña. No se sube ni se guarda nada, y todo desaparece al cerrar o recargar la página.

Cómo seudonimizar una transcripción

  1. 1

    Pega el texto o abre un .txt

    El texto se queda en esta pestaña. Admite hasta 500.000 caracteres, o un .txt de hasta 2 MB.
  2. 2

    Revisa las sugerencias

    Pulsa el botón para ver los posibles identificadores y acepta o ignora cada uno. Nada cambia hasta que aceptas.
  3. 3

    Crea tu lista de sustituciones

    Cada nombre recibe un seudónimo como Participante 1. Puedes cambiarlo o añadir tú más nombres.
  4. 4

    Lee el resultado y descárgalo

    Copia el resultado o descárgalo en .txt. Descarga la clave por separado y guárdala lejos de la transcripción.

Seudonimizado no es lo mismo que anónimo

Esta herramienta sustituye las palabras que eliges. No puede hacer anónimo un texto. Un cargo, un centro de trabajo pequeño, un lugar, un suceso poco común o una forma de hablar pueden seguir señalando a una persona, y esos detalles se quedan en el texto salvo que también los sustituyas.

Quien tenga la transcripción y la clave puede deshacer el cambio. Según el RGPD, los datos seudonimizados que pueden vincularse a una persona siguen siendo datos personales, así que esta herramienta no resuelve qué puedes hacer con una transcripción. Sigue tu plan de gestión de datos y lo que haya aprobado el comité de ética, y pregunta en tu universidad si tienes dudas.

Cómo funciona la sustitución

  • Solo palabras completas. Sustituir Ana no toca Anabel ni Mariana.
  • Las mayúsculas cuentan. Un nombre con mayúscula sustituye esa forma y su versión en MAYÚSCULAS, pero no la palabra en minúscula: Rosa no cambia «una rosa». Si lo escribes en minúsculas, se sustituyen todas las formas.
  • Las tildes cuentan. María no sustituye Maria, pero la herramienta te lo muestra para que lo añadas en otra fila.
  • Los apellidos con guion se dejan y se muestran. Sustituir Ruiz no toca Ruiz-Giménez, así que añádelo en su propia fila.
  • Los nombres largos van primero. Añade María García López, María y García en filas distintas.

Qué pueden pasar por alto las sugerencias

Las sugerencias salen de patrones sencillos: palabras con mayúscula dentro de una frase, correos, teléfonos, enlaces, fechas como 15/03/2021 o 15 de marzo de 2021 y el formato del DNI y el NIE. Un nombre con partículas, como María de la Torre o Juan del Río, sale como una sola sugerencia. Un nombre que solo aparece al principio de una frase no se sugiere, ni tampoco las iniciales, los nombres mal transcritos o la descripción de una persona.

La herramienta tampoco sabe que Paco es Francisco o que Pepe es José. Si un apodo sale entre las sugerencias, el botón Misma persona le da el seudónimo de alguien que ya está en tu lista, en una fila nueva. Una lista larga de sugerencias también incluye palabras corrientes, así que revísalas.

¿Aún no tienes la transcripción? Spirelight te ayuda a transcribir la entrevista: subes la grabación y compruebas el borrador con el audio.

Preguntas y respuestas

¿Mi transcripción queda anónima después de usar esto?
No. Queda seudonimizada. Detalles como cargos, lugares y sucesos se mantienen salvo que los sustituyas, y la clave permite deshacer el cambio, así que alguien que conozca el contexto aún puede reconocer a una persona.
¿Mi transcripción sale del navegador?
No. El texto se procesa en esta pestaña, no se sube nada y no se guarda nada. Desaparece al cerrar o recargar la página, así que descarga antes el resultado y la clave.
¿Por qué no se ha sustituido una palabra?
Un nombre escrito con mayúscula no cambia la misma palabra en minúscula, porque suele ser una palabra corriente, y una forma sin tilde o con guion cuenta como otra palabra. La herramienta te muestra lo que ha dejado. Añade una fila si es la misma persona.
¿Qué hago con la clave?
Guárdala lejos de la transcripción, con acceso solo para quien lo necesite. Quien tenga las dos cosas puede relacionar los seudónimos con los nombres reales. Bórrala cuando lo indique tu plan de gestión de datos.
¿Reconoce otras formas de un nombre?
Solo en parte. Te muestra las formas sin tilde o con guion que quedan en el texto, pero los diminutivos, los apodos y los errores de transcripción, como Mari por María, necesitan su propia fila. Antes de usar el resultado, busca en él cualquier parte de los nombres que hayas sustituido.

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