Porównanie · Stan na 3 listopada 2026
Program do transkrypcji nagrań: pięć rozwiązań i kiedy które wybrać.
Najlepszy program do transkrypcji zależy od tego, co jest na nagraniu. Przy wywiadach z danymi osobowymi zacznij od narzędzia dopuszczonego przez uczelnię albo programu lokalnego, takiego jak bezpłatny noScribe. Jeśli możesz przesłać plik do usługi online, Spirelight zamieni go na wersję roboczą, którą poprawisz w przeglądarce.
1 godzina za darmo · Bez karty
Potwierdź adres e-mail kodem. Dostaniesz 1 godzinę darmowej transkrypcji; wcześniej wykorzystany darmowy czas wlicza się w tę godzinę. Po jego wykorzystaniu możesz dokupić czas.
Wypróbuj przykład
Wywiad o codziennych dojazdach
Polski · Dwóch mówców · Fragment fikcyjny
Prowadząca 00:12
Jak zmieniła się twoja droga do pracy w ostatnim roku?
Rozmówczyni 00:18
Częściej jadę rowerem, bo na większości trasy mam oddzieloną drogę dla rowerów. Dzięki temu rzadziej stoję w korkach.
Prowadząca 00:31
Który fragment trasy nadal sprawia ci trudność?
Jak wybrać
Trzy pytania, zanim wybierzesz program
1. Czy na nagraniu są dane osobowe?
Jeśli tak, zacznij od zasad uczelni albo pracodawcy. Narzędzie, które tam zatwierdzono, ma pierwszeństwo przed wszystkim innym na tej stronie. Program lokalny niczego nie wysyła, ale pliki na twoim komputerze też trzeba chronić.
2. Ile masz nagrań i jaki masz komputer?
Word ma limit 300 minut przesłanego dźwięku miesięcznie, czyli 5 godzin. noScribe potrzebuje według autora od 1 do 3 godzin na godzinę wywiadu, a na starszym sprzęcie dłużej.
3. Co zrobisz z tekstem dalej?
Do samego tekstu wystarczy każde z tych rozwiązań. Jeśli chcesz kodować wywiady, sprawdź, czy narzędzie to potrafi, albo zaplanuj eksport do ATLAS.ti, NVivo lub MAXQDA.
Porównanie
Program do transkrypcji mowy na tekst: pięć możliwości
Dane sprawdziliśmy 3 listopada 2026 r. na stronach producentów i usługodawców. Ceny i limity mogą się zmienić, więc przed decyzją zajrzyj do źródła.
| Rozwiązanie | Koszt | Gdzie trafia nagranie | Lepszy wybór, gdy |
|---|---|---|---|
| Word w Microsoft 365 | W ramach subskrypcji Microsoft 365. Limit to 300 minut przesłanego dźwięku miesięcznie, z licencją Copilot znacznie więcej. | Do usług Microsoftu. Plik zapisuje się w OneDrive, w folderze „Pliki transkrybowane”. | Masz Microsoft 365, mieścisz się w limicie, a uczelnia dopuszcza tę funkcję. |
| noScribe | Bezpłatny program z otwartym kodem źródłowym (GPL-3.0). Płacisz tylko czasem pracy komputera. | Nigdzie. Działa lokalnie, bez chmury. | Nagranie nie może opuścić komputera, a ty masz czas i umiesz zainstalować program. |
| Spirelight | Godzina darmowej transkrypcji, potem 9 zł za godzinę nagrania albo Plus za 59 zł miesięcznie z 20 godzinami. | Transkrypcja na serwerach w UE, pliki i teksty w USA, opcjonalne funkcje AI w USA. | Wolisz przeglądarkę od instalacji, chcesz kodować w tym samym projekcie i wolno ci przesłać nagranie. |
| Polskie biuro transkrypcji | W chwili pisania od kilku złotych netto za minutę nagrania, czyli od ponad dwustu złotych netto za godzinę, na przykład Protranskrypcje i Dobre Transkrypcje. FGI zwykle drożej. | Do biura. Zapytaj o poufność i umowę powierzenia. | Dźwięk jest trudny, mówców jest wielu, a ty wolisz zapłacić za gotowy tekst. |
| CLARIN-PL, usługa Whisper | Według CLARIN-PL bezpłatny dla naukowców i studentów, po założeniu konta. Firmy korzystają z usług na zasadach komercyjnych. | Do usługi online CLARIN-PL. Zapytaj inspektora ochrony danych, czy możesz z niej korzystać. | Masz plik WAV po polsku lub angielsku i wystarczy ci zwykły plik tekstowy. |
Za darmo
Darmowy program do transkrypcji nagrań: co naprawdę nic nie kosztuje
Bez opłat da się to zrobić, ale zawsze czymś płacisz: czasem, mocą komputera albo limitem minut.
- noScribe jest bezpłatny i według autora taki pozostanie. Działa na Windowsie, macOS i Linuksie, ma polski na liście języków, rozpoznaje mówców i ma edytor do korekty. Potrafi też oznaczać pauzy i nakładające się głosy, a wypełniacze można w nim zachować albo pominąć. Pracuje na twoim sprzęcie, więc długie pliki najlepiej zostawić na noc. Pobieraj go tylko z noscribe.de: autor ostrzega przed płatną usługą pod domeną noscribe.ai, z którą nie ma nic wspólnego.
- Word sam w sobie nie jest darmowy, ale jeśli uczelnia daje ci Microsoft 365, może cię to nic dodatkowo nie kosztować. Sprawdź w Wordzie w przeglądarce: karta Narzędzia główne, strzałka przy Dyktuj, Transkrybuj. Funkcja działa w przeglądarkach Edge i Chrome.
- CLARIN-PL podaje, że dla naukowców i studentów jest bezpłatny, a potrzebne jest tylko konto. Usługa Whisper przyjmuje pliki WAV, a wynik dostajesz jako zwykły plik tekstowy.
- Spirelight daje godzinę darmowej transkrypcji po potwierdzeniu adresu e-mail, bez karty. Darmowy czas się nie odnawia. To dość, żeby sprawdzić wynik na własnym nagraniu, ale nie na cały projekt.
- Ręczne przepisywanie kosztuje tylko czas, choć godzina wywiadu to zwykle kilka godzin pisania. Przy kilku krótkich rozmowach to wciąż rozsądna droga.
Uczelnia
Transkrypcja AI na uczelni: co sprawdzić przed przesłaniem wywiadu
Transkrypcja AI to automatyczne rozpoznawanie mowy, więc wynik zawsze trzeba sprawdzić ze słuchu. Dla studenta ważniejsze bywa jednak to, gdzie trafia plik. UODO uznaje głos za daną osobową, jeśli można zidentyfikować osobę, do której należy.
Przykład z jednej uczelni: stanowisko Uniwersytetu w Białymstoku o narzędziach AI do transkrypcji w pracach dyplomowych. Według niego uruchamiany lokalnie Whisper (opiera się na nim też noScribe) nie przekazuje danych podmiotom trzecim, a transkrypcję w Wordzie obejmuje umowa powierzenia tej uczelni z Microsoftem. Otwartych, zewnętrznych narzędzi należy przy danych osobowych co do zasady unikać, a bez umowy powierzenia nie wolno przekazywać im żadnych danych osobowych. Inne uczelnie mogą to ujmować inaczej, ale o to samo warto zapytać u siebie.
To dotyczy także nas. Konta standardowe Spirelight nie obejmują umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA), a Spirelight nie znajduje się na liście zatwierdzonych narzędzi żadnej uczelni. Jeśli twoja uczelnia ma zasady podobne do białostockich, wywiadów umożliwiających identyfikację osób nie przesyłaj do Spirelight. Zgoda uczestnika tego nie zmienia: sama nie wystarcza, żeby użyć zewnętrznego narzędzia.
Sprawdź też zasady pisania pracy, bo i tu każda jednostka ma swoje. Wydział Socjologii UwB dopuszcza w pracach magisterskich transkrypcję z pomocą AI, ale po uzgodnieniu z promotorem i z wyraźnym oznaczeniem w pracy. Instytut Socjologii UJ wymaga od osób korzystających z GenAI szczegółowej deklaracji, a wprowadzanie do promptów danych osobowych badanych uznaje za niedozwolone. Jego przewodnik nie wspomina jednak o transkrypcji z pomocą AI. Zapytaj promotora, co obowiązuje u ciebie, a w sprawie danych osobowych inspektora ochrony danych (IOD).
Spirelight
Kiedy Spirelight ma sens, a kiedy nie
Spirelight to aplikacja do transkrypcji w przeglądarce: niczego nie instalujesz, przesyłasz plik i pracujesz na wersji roboczej. Sprawdza się, gdy wolno ci przesłać nagranie i chcesz pracować z tekstem dalej w jednym miejscu.
- Dobry wybór: nagrania bez danych osobowych, wywiady dziennikarskie za zgodą rozmówców i redakcji oraz projekty, w których uczelnia dopuściła tę usługę.
- Co dostajesz: automatyczne etykiety mówców, znacznik czasu przy każdej wypowiedzi, odtwarzacz do korekty, zmianę nazwy mówcy w całym dokumencie i eksport do Worda, tekstu lub SRT. W tym samym projekcie zaznaczasz cytaty, przypisujesz kody i prowadzisz wspólną księgę kodów.
- Pytania o materiał: czat odpowiada z odnośnikami do źródeł. AI może się mylić, więc każdą odpowiedź sprawdzasz.
- Słabsze strony: edytor jest na razie po angielsku, a Spirelight nie tłumaczy. Wtrącenia i powtórzenia po polsku sprawdzasz ze słuchu.
- Lepiej wybierz coś innego, gdy nagrania nie mogą opuścić uczelni albo komputera, gdy uczelnia wymaga umowy powierzenia lub gdy dźwięk jest tak trudny, że warto oddać go biuru.
Po wykorzystaniu darmowego czasu
Kupione godziny
9 zł
za godzinę nagrania
Bez subskrypcji. Kupione godziny nigdy nie wygasają.
Spirelight Plus
59 zł
miesięcznie
20 godz. co miesiąc, możesz zrezygnować w każdej chwili. Niewykorzystane godziny Plus nie przechodzą na kolejny miesiąc.
Enterprise
Dla organizacji, które potrzebują indywidualnej umowy powierzenia przetwarzania danych, faktur lub większych wolumenów.
Ceny zawierają obowiązujące podatki. Jeśli płaciłeś wcześniej, konto może używać innej waluty. Sprawdź ostateczną cenę przy płatności.
Pytania o programy do transkrypcji
Jaki jest najlepszy darmowy program do transkrypcji nagrań?
Jeśli ma być w pełni bezpłatny i bez wysyłania plików, zacznij od noScribe. Trzeba go zainstalować, a komputer pracuje zwykle dłużej, niż trwa nagranie. Jeśli masz Microsoft 365 od uczelni, sprawdź też Worda. Spirelight daje na początek godzinę darmowej transkrypcji, a potem jest płatny.
Czy Word zrobi transkrypcję nagrania po polsku?
Tak. Microsoft wymienia polski wśród obsługiwanych języków. Przesłać można pliki .wav, .mp4, .m4a i .mp3, a limit to 300 minut miesięcznie. Word oznacza mówców jako „Osoba mówiąca 1”, „Osoba mówiąca 2” i pozwala zmienić te nazwy. Funkcja wymaga subskrypcji Microsoft 365.
Czy transkrypcja AI jest dokładna?
To zależy głównie od nagrania. Wyraźny dźwięk i jedna osoba mówiąca naraz dają najlepszą wersję roboczą, a szum, nakładające się głosy, gwara i specjalistyczne słownictwo powodują więcej błędów. Dotyczy to każdego programu. Nie podajemy procentów: traktuj wynik jako wersję roboczą i sprawdź ją ze słuchu.
Czy jest aplikacja do transkrypcji na telefon?
Spirelight nie wymaga instalowania aplikacji, bo działa w przeglądarce. noScribe to program na komputer, a funkcję Transkrybuj Microsoft opisuje dla Worda w przeglądarce i w systemie Windows. Nagranie z telefonu najłatwiej przenieść na komputer.
Kiedy biuro transkrypcji jest lepsze niż program?
Gdy nagranie jest trudne: hałas, wiele głosów, gwara, FGI z identyfikacją uczestników. Płacisz wtedy za pracę człowieka. Biuro to jednak też podmiot zewnętrzny, więc przy danych osobowych trzeba zadać uczelni te same pytania. Cenniki podają zwykle stawki netto, do których dochodzi VAT.
Ile kosztuje Spirelight?
Po potwierdzeniu adresu e-mail dostajesz godzinę darmowej transkrypcji; wcześniejsze darmowe użycie wlicza się w tę godzinę. Potem płacisz 9 zł za godzinę nagrania albo wybierasz Plus za 59 zł miesięcznie z 20 godzinami. Kupione godziny nie wygasają, niewykorzystane godziny Plus nie przechodzą na kolejny miesiąc. Ceny zawierają obowiązujące podatki.
Gdzie Spirelight przetwarza nagrania?
Transkrypcja odbywa się na serwerach w UE. Pliki i transkrypcje są przechowywane w USA. Opcjonalne podsumowania AI i czat są przetwarzane w USA. Konta standardowe nie obejmują umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA). Organizacje mogą zapytać o indywidualną umowę: contact@spirelight.net. Szczegóły są w regulaminie i polityce prywatności (po angielsku).
Więcej o transkrypcji
Transkrypcja wywiadu
Formaty plików, ceny i eksport w jednym miejscu.
Transkrypcja nagrań
Jakie pliki możesz przesłać, jak przenieść nagranie z telefonu i na co uważać przy korekcie.
Jak zrobić transkrypcję wywiadu
Poziom szczegółowości, IDI i FGI, anonimizacja, aneks i fikcyjny przykład fragmentu.
Zacznij
Koniec z ręcznym przepisywaniem wywiadów
Prześlij nagranie i odbierz wersję roboczą z mówcami i znacznikami czasu. Popraw tekst podczas słuchania i pobierz Word, tekst lub SRT.
1 godzina za darmo · Bez karty